Alle Abwesenheiten auf einen Blick, Anträge mit einem Klick genehmigen, Resturlaub automatisch berechnet – mit den Feiertagen deines Bundeslandes und Warnung, wenn zu viele gleichzeitig fehlen.
Für kleine Teams genauso wie für mehrere Abteilungen. Ohne Installation, im Browser auf PC, Tablet und Handy.
Alle Personen untereinander, 1 bis 3 Monate nebeneinander. Mit der Maus über die Tage ziehen – schon ist der Zeitraum eingetragen.
Mitglieder beantragen, Planer genehmigen oder lehnen mit Antwort ab. Überschneidungen werden direkt beim Antrag angezeigt. Genehmigung lässt sich auch abschalten.
Anspruch, Resturlaub aus dem Vorjahr, genommen, beantragt und übrig – je Person und Jahr. Verfall zum 31. März (einstellbar) und Übernahme ins neue Jahr per Knopfdruck.
Gezählt werden nur echte Arbeitstage: Wochenenden und Feiertage des Bundeslandes fallen weg, auch Fronleichnam, Reformationstag oder Buß- und Bettag.
Erster oder letzter Tag nur halb, etwa für Heiligabend und Silvester oder den Nachmittag vor dem Urlaub. Wird richtig mit 0,5 Tagen angerechnet.
Lege fest, wie viele je Bereich höchstens gleichzeitig fehlen dürfen. Der Zeitstrahl zeigt kritische Tage rot, beim Eintragen gibt es eine Warnung.
Inventur, Messe oder Jahresabschluss: In Sperrzeiten kann niemand Urlaub beantragen. Hinweise wie die Weihnachtsfeier stehen für alle sichtbar im Kalender.
Kollegen per Link einladen – sie stimmen selbst zu. Oder Personen ohne Konto anlegen und den Urlaub für sie planen. Später einladen geht jederzeit, die Einträge bleiben.
Teile die Gruppe in Bereiche wie Lager, Büro oder Fahrer. Teilzeit mit eigenen Arbeitstagen (z. B. Mo–Do) wird beim Zählen berücksichtigt.
Neben Urlaub auch Sonderurlaub, Krankheit, Fortbildung, Überstundenabbau und Sonstiges. Krankheit zählt nicht vom Urlaub ab und ist für Kollegen nur „abwesend“.
Ein geheimer iCal-Link bringt die genehmigten Abwesenheiten in Outlook, Google Kalender oder den iPhone-Kalender – jederzeit widerrufbar.
Alle Einträge und die Jahresübersicht als CSV für Excel oder die Lohnbuchhaltung. Jede Änderung, Genehmigung und Freigabe wird protokolliert.
Keine Schulung, keine Installation. Wer die Gruppe anlegt, ist Inhaber und kann weitere Planer bestimmen.
Registrieren, Namen der Gruppe, Bundesland und Urlaubstage pro Jahr eintragen. Fertig.
Kollegen per Einladungslink dazuholen oder Personen ohne Konto anlegen. Bereiche und Arbeitstage gleich mit festlegen.
Jeder trägt seinen Urlaub ein oder beantragt ihn, Planer sehen Überschneidungen sofort und entscheiden mit einem Klick.
Wer seine Arbeitszeit mit schichtzeit.online erfasst, verbindet einfach sein Konto. Urlaub und Krankheit aus der Stempeluhr erscheinen dann auch in der Urlaubsplanung – ohne doppelte Pflege.
Du stellst pro Gruppe ein, was Mitglieder von Kollegen sehen: die Art der Abwesenheit, nur „abwesend“ oder gar nichts. Notizen sehen nur die Person selbst und die Planer.
| Mitglied | Planer | Inhaber | |
|---|---|---|---|
| Eigenen Urlaub eintragen und beantragen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten der Kollegen sehen (je nach Einstellung) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Resturlaub und Notizen aller sehen | – | ✓ | ✓ |
| Anträge genehmigen, für andere eintragen | – | ✓ | ✓ |
| Personen einladen, Anspruch, Sperren, Export | – | ✓ | ✓ |
| Rollen vergeben, Gruppe übergeben oder löschen | – | – | ✓ |
Gezählt werden die Arbeitstage der Person im gewählten Zeitraum. Wochenenden, Nicht-Arbeitstage bei Teilzeit und die gesetzlichen Feiertage des Bundeslandes der Gruppe zählen nicht. Halbe Tage am Anfang oder Ende zählen 0,5. Feiertage, die nur in einzelnen Gemeinden gelten (z. B. Mariä Himmelfahrt in Teilen Bayerns), sind nicht hinterlegt.
Planer übernehmen den Resturlaub mit einem Knopfdruck ins Folgejahr. Bis wann er genommen werden muss, stellst du ein (31. März, 30. Juni, Ende des Folgejahres oder nie). Danach wird nicht genommener Resturlaub als verfallen angezeigt.
Ja. Lege sie als Person ohne Konto an – du trägst ihren Urlaub ein. Wenn sie später doch ein Konto möchten, lädst du sie ein; alle Einträge bleiben erhalten.
Nur „abwesend“. Die Art „Krank“ sehen ausschließlich die Person selbst und die Planer der Gruppe. Krankheit zählt nicht vom Urlaubsanspruch ab.
Nein. Die Urlaubsplanung funktioniert eigenständig. Die Verbindung ist ein Angebot für alle, die ihre Arbeitszeit ohnehin mit schichtzeit.online erfassen.
Ja, mit einem Konto in beliebig vielen Gruppen – zum Beispiel im eigenen Team und in der Abteilung. Oben in der App wechselst du zwischen den Gruppen.
Gruppe anlegen, Kollegen einladen, losplanen.
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